Datos de un libro

Aquí veremos los distintos datos de un libro desde el punto de vista de la subida a puentelibros por medio de una editorial, distribuidor o librería.

Esta imagen es un adelanto de los posibles campos tal como puede aparecer cuando se hace la grabación.

El nombre del campo, su necesidad, su longitud máxima y comentario lo podemos ver aquí:

La indicación 4,2 significa 4 enteros y 2 decimales.

Si tiene 0 decimales es que es numérico entero sin decimales, por ejemplo, 1,0.

Si no se indica ningún decimal, es que es un campo de tipo carácter, por ejemplo, 13.

Indica el código de barras o EAN13. De momento no ponemos los posibles 5 añadidos. Cuando subimos datos, también lo podemos llamar EAN o ISBN. Igualmente cuando subimos las barras o ISBN puede tener guiones o no. El sistema dejará solo los números. Cuando se bajan los datos de la ficha de un libro, siempre se llaman BARRAS y solo contiene 13 números.

Es el título utilizado en los programas de gestión para los documentos tickets, etc. Tiene una longitud relativamente pequeña, solo 40 caracteres, pero es ideal para los programas de gestión que han de poner muchos datos en una línea de papel. También es el campo utilizado para las búsquedas por título. Se ha de escribir en MAYUSCULAS. De contener minúsculas, estas serán convertidas a mayúsculas. Las Ñ's se mantendrán pero las vocales acentuadas, se convertirán a mayúsculas SIN acentuar. NO es muy correcto, pero es práctico.

Es el o los autores utilizado/s en los programas de gestión. El campo es necesario, aunque esté vacío. Puede estar en minúsculas y/o mayúsculas. Tiene una longitud se 40 carácteres.

Es el precio SIN IVA. Hay que ir pensando en quitarlo y sustituirlo por el porcentaje de IVA. El programa calcularía el precio con cuatro decimales, pero solo en el momento que se utilice. Si se indica, es para evitar poner el precio con IVA o el porcentaje de IVA. Pero es más correcto poner el precio con IVA y el IVA.

Es el precio con IVA de venta al público. Este campo se complementa con el campo tipoprecio. Puede dejarse a cero si en TIPOPRECIO ponemos una "L" indicando precio libre. Como se ha dicho anteriormente lo recomendado es poner este precio y el IVA. El sistrema calculará el precio sin IVA. Desde puentelibros recomendamos poner en los precios libres, el precio recomendado de venta. El librero sabe que es libre pero le sirve de ayuda para marcar un precio de venta. Esto puede tener repercusiones comerciales, pero habrá que ir solucionando el problema del precio libre, que es más problemático ahora que antes cuando era precio fijo.

Es el porcentaje de IVA. Si hay cambio de IVA desde puentelibros cambiaríamos todos los IVAS de forma automática.

Indica si el precio es Fijo o Libre. Si esta en blanco o no existe el campo, indicará Fijo. Si el tipo de precio es "L" y en el precio con IVA, hay algún valor, este indicará el precio recomendado. Este campo tiene preferencia sobre cualquier otro precio que aparezca en la ficha del libro.

Es un campo interno que indica el nivel de prioridad con el que está grabado los datos. Esto permite que los datos subidos por una editorial no puedan ser modificados, por ejemplo, por una librería. El orden de prioridad de mayor a menos es: puentelibros, editorial, distribuidor, librería,lector.

Indica el estado actual del libro. Realmente de forma práctica solo sirve para indicar si es normal (espacio) o si esta descatalogado (D). El resto de los posibles estados, como agotado, en reimpresión, no es práctico ponerlo aquí puesto que se cambia con cierta frecuencia y no se mantendría al día.

Es el título largo del libro. En SINLI, DILVE, etc. se utilizan títulos de más de 40 caracteres. Es un titulo donde se dispone de 80 caracteres. Aunque se rellene este campo, el campo TITULO ha de rellenarse también.

Sirve como ampliación del título o para poner algún comentario, etc. Hay que tener en cuenta que no forma parte del título.

En caso de ser un libro en idioma distinto al castellano, poner el titulo original de la obra en su idioma. Se dispone de 80 caracteres.

Es un campo largo para poner mas autores de los que cabe en 40 caracteres. Aquí se dispone de un total de 80. No debe ser una continuación del autor, debe ser un campo nuevo repitiendo los autores si es necesario. No interviene en la búsqueda por autor.

Según el sistema de puentelibros, los autores están “codificados” según el ISBN de su primer libro. Esto es lo ideal, pero hay ocasiones que no puede ser así. Por ejemplo, si no se sabe cual fue su primer libro, o su primer libro no tenía ISBN, por ejemplo en autores anteriores al ISBN, fallecidos, etc. En este caso poner cualquier ISBN que sea claramente del autor. El primero que se ponga, se queda como identificación del autor.

Indica el nombre del traductor. Aquí no hay codificación puesto que normalmente no hace falta saber los libros de un traductor.

Nombre del ilustrador de la portada. Sigue el mismo criterio que el traductor.

Nombre del ilustrador del interior. Si es el mismo que el de la portada, debe indicase también, aunque sea el mismo nombre.

Código ISBN de la editorial, según el criterio de puentelibros. Este código esta grabado en la ficha de la editorial. Si no se tiene acceso es el primer código que le dio la Agencia del ISBN, sin los dígitos correspondientes al libro ni el dígito de comprobación, pero si con el “978”.

Es el nombre de la editorial. El sistema trata de saber el nombre por el campo edito pero si no hay nombre por el código, lo sacará por este campo que a su vez se rellenará solo si el campo “edito” esta vacio.

Indicar el nombre de la colección, si la hay.

Si hay colección, indica el número dentro de la colección.

Si una obra está dividida en volúmenes, indica su número.

Idioma el que está escrito el libro. Ver también “idioma_ori”.

Si el original esta en un idioma distinto al libro impreso, indicar su idioma original.

 Indica el país donde se imprime el libro. No confundir con el país original.

 Fecha de publicación. Esta en la forma dd/mm/aaaa.  Ver también el campo a_publica. Puede dejarse en blanco.

Año de publicación. Tiene más importancia que la fecha de publicación. Si se sabe la fecha, hay que poner también el año. El sistema no lo averigua automáticamente.

Código de materia según la clasificación IBIC. Si hay varias se pueden separar  con punto y coma. Si hay muchas ponerlas por orden de importancia.

Texto que corresponde a la materia indicada en ibic_mate. Si se deja en blanco, el sistema asignará el texto según la tabla interna.

 Código de materia según la clasificación CDU. Si hay varias se pueden separar  con punto y coma. Si hay muchas ponerlas por orden de importancia.

Texto que corresponde a la materia indicada en cdu_mate. Si se deja en blanco, el sistema asignará el texto según la tabla interna.

Indica el tipo de encuadernación.

Indica el tipo de soporte.

Indica el tipo de cubierta.

 Número de páginas según la editorial. Puede variar de 0 a 99999.

Alto del libro en centímetros con un decimal. Puede variar de 0 a 999,9

Ancho del libro en centímetros con un decimal. Puede variar de 0 a 999,9

Grueso del libro en centímetros con un decimal. Puede variar de 0 a 999,9

Peso del libro en gramos sin decimales. Puede variar de 0 a 99999 (100 kilos)

Es un campo para poner en formato libre materias de clasificación. Al estar en formato libre se puede poner cualquier cosa, pero hay que ser cuidadoso porque de lo contrario no aparecerá el libro cuando se le busque por palabras clave, también llamadas TAG.

Es un campo de texto plano donde principalmente se pondrá la reseña del libro, es decir un comentario lo más objetivo posible sobre el libro. Se dispone de 8.000 caracteres. Es prácticamente obligatorio poner algo, por ejemplo el texto que aparece en la contraportada. El sistema cambia los caracteres Retorno-Interlinea por $% cuando lo graba en la BD y vuelve a dejarlos con CR-LF al leerlos.

Es un campo de texto donde principalmente se pondrá el contenido del libro, por ejemplo, el índice de contenido. Se dispone de 8.000 caracteres. El sistema cambia los caracteres CR-LF como en el campo “RESUMEN”.